JURNAL PENYESUAIAN E. JURNAL PENYESUAIAN Jurnal penyesuaian dibuat pada akhir periode akuntansi setelah penyusunan Neraca Saldo dan sebelum penyusunan kertas kerja (worksheet). Jurnal penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan angka-angka yang tersebut dalam neraca saldo agar dapat menggambarkan keadaan yang sebenarnya sesuai dengan tuntutan dalam penyajian laporan keuangan. Akun-akun yang biasanya memerlukan jurnal penyesuaian antara lain sebagai berikut. 1. Beban yang Masih Harus Dibayar Apabila pada akhir periode terdapat beban yang ditanggung perusahaan, tetapi karena kondisi tertentu sehingga belum bisa dibayar maka akan dicatat sebagai Utang. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Beban ………. Utang ………. Contoh : Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui ada tagihan listrik yang karena sesuatu hal belum bisa dibayar sebesar Rp 150.000. Analisis : Beban Listrik bertambah Rp 150.000,- (Debet) Karena belum dibayar maka Utang pembayaran listrik bertambah Rp 150.000,- (Kredit) Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Beban Listrik Rp 150.000 - utang listrik 150.000 2. Pendapatan yang Masih Harus Diterima Apabila pada akhir periode terdapat pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi karena kondisi tertentu sehingga belum diterima maka akan dicatat sebagai Piutang. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Piutang ………. Pendapatan ………. 3. Penurunan Nilai Aktiva a. Setiap akhir periode, Aktiva Tetap yang dimiliki perusahaan akan diturunkan nilainya sebagai akibat dari pemakaian ataupun bertambahnya umur aktiva tersebut. Penurunan nilai aktiva akan diakui sebagai Beban Penyusutan. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Beban Penyusutan ………. Akumulasi Penyusutan ………. Contoh : Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui Kendaraan operasional perusahaan disusutkan nilainya Rp 200.000. Analisis : Beban Penyusutan kendaraan bertambah Rp 200.000,- (Debet) Akumulasi Penyusutan Kendaraan bertambah Rp 200.000,- (Kredit) Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Beban Penyusutan Kendaraan – Rp 200.000 Akumulasi Peny. Kendaraan Rp 200.000 b. Untuk jenis aktiva yang sifatnya akan habis terpakai karena digunakan untuk usaha seperti Perlengkapan. Berkurangnya perlengkapan sejumlah yang habis terpakai akan diakui sebagai Beban Perlengkapan. Ayat jurnal penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Beban Perlengkapan Perlengkapan Contoh : Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui akun Perlengkapan Rp 800.000,- (Debet) setelah dilakukan pemeriksaan ternyata perlengkapan yang ada sebesar Rp 300.000,- Analisis : Perlengkapan di Neraca Saldo sebesar Rp 800.000,-. Setelah dilakukan pengecekan jumlah perlengkapan yang sebenarnya Rp 300.000, maka perlengkapan harus dikurangi Rp 500.000,- artinya Perlengkapan berkurang Rp 500.000 (Kredit). Perlengkapan berkurang untuk kegiatan usaha maka diakui sebagai Beban Perlengkapan, artinya Beban Perlengkapan bertambah Rp 500.000 (Debet). Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Beban Perlengkapan Rp 500.000 – - perlengkapan Rp.500.000 4. Beban Dibayar di Muka Setiap akhir periode, pembayaran yang telah dilakukan di muka akan disesuaikan dengan pemakaiannya. Penyesuaian untuk beban di bayar dimuka dapat dicatat sebagai aktiva ataupun sebagai beban, tergantung pada saat pencatatan awal transaksi (Jurnal Umum). Tujuannya untuk memisahkan jumlah beban yang harus diakui sekarang dan jumlah yang masih sebagai Aktiva (…….. dibayar dimuka). 2 Siklus Akuntansi Jasa-Gitosmangi a. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai aktiva (terlihat di Neraca Saldo akun ………. Dibayar di Muka) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Beban ………. ……… Dibayar di Muka Contoh : Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui Akun Sewa dibayar dimuka Rp 600.000,- (Debet). Diperoleh keterangan bahwa pembayaran sewa tersebut untuk masa sewa 6 bulan mulai bulan September 2005. Analisis : Sewa per bulan 100.000= 6.000.000 6 Pada akhir Desember 2005 berarti sewa yang sudah dijalani 4 bulan (Sep – Des) sehingga sewa dibayar dimuka yang sebenarnya hanya untuk 2 bulan (Jan – Peb) karena belum dijalani sewanya. Dari perhitungan di atas jumlah sewa dibayar dimuka sebenarnya Rp 200.000 (2 bulan) bukan Rp 600.000,- maka sewa dibayar dimuka harus dikurangi Rp 400.000,- artinya Sewa Dibayar Dimuka berkurang Rp 400.000,- (Kredit). Sedangkan sewa yang sudah dijalani 4 bulan senilai Rp 400.000 harus diakui sebagai Beban Sewa, artinya Beban Sewa bertambah Rp 400.000,- (Debet). Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Beban Sewa Rp 400.000 Sewa Dibayar Dimuka Rp 400.000 - b. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Beban (terlihat di Neraca Saldo akun Beban …………) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit ……… Dibayar di Muka Beban ………. Contoh : Pada Neraca Saldo per 31 Desember 2005 diketahui Akun Beban Sewa Rp 600.000,- (Debet). Diperoleh keterangan bahwa pembayaran sewa tersebut untuk masa sewa 6 bulan mulai bulan September 2005. Analisis : Sewa per bulan 600.000 =100.000 6 Pada akhir Desember 2005 berarti sewa yang sudah dijalani selama 4 bulan (sep – Des) sehingga Beban sewa yang sebenarnya hanya untuk 4 bulan. Dari perhitungan di atas jumlah beban sewa sebenarnya Rp 400.000 (4 bulan) bukan Rp 600.000,- maka beban sewa harus dikurangi Rp 200.000,- artinya Beban Sewa berkurang Rp 200.000,- (Kredit). Sedangkan sewa yang belum dijalani 2 bulan senilai Rp 200.000 harus diakui sebagai Sewa Dibayar Dimuka, artinya Sewa Dibayar Dimuka bertambah Rp 200.000,- (Debet). Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Sewa Dibayar Dimuka Rp 200.000 Beban Sewa Rp 200.000 5. Pendapatan Diterima di Muka Setiap akhir periode, pendapatan yang telah di terima di muka akan disesuaikan dengan pengakuannya. Penyesuaian untuk pendapatan diterima dimuka dapat dicatat sebagai Utang ataupun sebagai Pendapatan, tergantung pada saat pencatatan awal transaksi (Jurnal Umum). Tujuannya untuk memisahkan jumlah pendapatan yang harus diakui sekarang dan jumlah yang masih sebagai Utang (pendapatan diterima dimuka). a. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Utang (terlihat di Neraca Saldo akun ………. Diterima di Muka) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit ……… Diterima di Muka pendapatan...... Contoh : Pada tanggal 31 Desember 2005 diketahui akun Pendapatan Diterima Dimuka Rp 300.000,-. (Kredit). Diperoleh informasi bahwa pendapatan tersebut untuk penyelesaian jahitan atas 10 jahitan celan dengan tarif Rp 30.000,- per celana. Per 31 Desember sudah 8 celana yang selesai dijahit. Analisis : Pendapatan diterima dimuka Rp 300.000,-. Pendapatan diterima dimuka diakui untuk pekerjaan menjahit yang belum selesai yaitu hanya untuk 2 celana sebesar Rp 60.000 (2 x Rp 30.000). Jadi pendapatan diterima dimuka bukan Rp 300.000,- tetapi sebesar Rp 60.000,- maka pendapatan diterima dimuka harus dikurangi Rp 240.000, artinya Pendapatan Diterima Dimuka berkurang Rp 240.000,- (Debet) Sedangkan untuk jahitan yang selesai yaitu untuk 8 celana sebesar Rp 240.000,- (8 x Rp 30.000) harus diakui sebagai pendapatan, artinya Pendapatan bertambah Rp 240.000,- (Kredit) Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Pendapatan Diterima di Muka Rp 240.000 – - Pendapatan Jahit Rp 240.000 b. Jika pada saat pencatatan awal transaksi diakui sebagai Pendapatan (terlihat di Neraca Saldo akun Pendapatan ……….) maka penyesuaian untuk transaksi tersebut adalah: Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Pendapatan ………. …….. Diterima di Muka Ayat Jurnal Penyesuaiannya adalah sebagai berikut : Tanggal Nama Akun Ref Debet Kredit Des 31 Pendapatan jahit Rp 60.000 - - Pendapatan Diterima Dimuka Rp60.000